Muséologie & gestion des collections

MUSÉOLOGIE & GESTION DES COLLECTIONS

Mieux connaître une collection
pour mieux la préserver

Une collection ne se conserve pas uniquement par les interventions réalisées sur les œuvres. Sa préservation dépend également de la qualité de sa documentation, de son organisation, du suivi de ses mouvements et des procédures utilisées au quotidien.

Le Centre de Conservation du Patrimoine accompagne les musées, municipalités, institutions, organismes et responsables de collections dans l’organisation, la documentation et l’amélioration de leurs pratiques de gestion.

[IMAGE HERO — Réserve muséale, inventaire
ou documentation d’une collection]

UNE COLLECTION BIEN DOCUMENTÉE

Comprendre ce que
l’on conserve

Pour prendre les bonnes décisions, une institution doit pouvoir connaître :

— Les biens qu’elle possède

— Leur localisation

— Leur état général

— Leur documentation

— Leurs mouvements

— Leurs besoins de conservation

— Les interventions déjà réalisées

— Les priorités futures

[IMAGE — Professionnel travaillant sur des fiches
d’inventaire ou une base documentaire]

NOS SERVICES

Un accompagnement adapté
à la réalité de chaque institution

01

Inventaire

Savoir précisément ce que contient la collection

L’inventaire permet d’identifier et de documenter les biens conservés. Selon le projet, le travail peut inclure :

— Identification des objets

— Numérotation

— Description

— Localisation

— Informations techniques

— Documentation photographique

— Intégration des données existantes

02

Récolement

Vérifier la présence, la localisation et la documentation des biens

Le récolement permet de confronter les informations documentaires à la réalité physique de la collection. Il peut notamment permettre de :

— Confirmer la présence des objets

— Vérifier leur localisation

— Relever les incohérences

— Actualiser certaines informations

— Identifier les biens à surveiller

[IMAGE — Équipe vérifiant des objets
ou rayonnages dans une réserve]

03

Documentation des collections

Centraliser les informations utiles

La documentation constitue la mémoire de la collection. Le CCP peut accompagner les institutions dans l’organisation et l’amélioration des informations liées aux œuvres :

— Identification

— Historique

— Matériaux

— Dimensions

— État

— Interventions

— Photographies

— Localisation

— Mouvements

04

Mouvements d’œuvres

Suivre chaque déplacement

Les œuvres peuvent être déplacées dans le cadre d’une exposition, d’un prêt, d’une restauration, d’un changement de réserve, d’un transport ou d’un réaménagement. Le suivi des mouvements permet de maintenir une information claire sur la localisation des biens.

05

Organisation des collections

Structurer pour mieux conserver et mieux travailler

Une collection bien organisée facilite l’accès, la recherche, les contrôles, les mouvements, les interventions et la conservation préventive. Le CCP peut accompagner les institutions dans la mise en place ou l’amélioration de systèmes d’organisation adaptés.

06

Procédures & bonnes pratiques

Transformer l’expertise en méthodes de travail

Le CCP peut accompagner les institutions dans le développement de procédures concernant notamment :

— Manipulation

— Déplacement

— Documentation

— Entrée et sortie des objets

— Conditionnement

— Organisation des réserves

— Suivi des œuvres

— Conservation préventive

À L’ÉCHELLE D’UNE ŒUVRE OU D’UNE COLLECTION

Une approche adaptable
à l’envergure du projet

Le CCP peut accompagner :

— Une collection de petite taille

— Plusieurs centaines d’objets

— Une collection institutionnelle

— Une collection archéologique

— Un fonds documentaire

— Un projet de réorganisation

— Une institution souhaitant améliorer ses pratiques

Chaque mandat est défini selon la nature des collections, leur volume, les ressources disponibles et les objectifs du client.

MUSÉOLOGIE & CONSERVATION PRÉVENTIVE

Des disciplines
complémentaires

La gestion documentaire et l’organisation physique d’une collection sont directement liées à sa conservation. Une collection bien documentée permet de mieux identifier les biens fragiles, les risques, les besoins de traitement et les priorités d’intervention.

MUSÉOLOGIE & RÉSERVES

Documentation
et espace ensemble

La documentation indique ce que possède l’institution. La réserve indique où se trouvent les biens et dans quelles conditions ils sont conservés. Ces deux dimensions doivent fonctionner ensemble.

Inventaire → Récolement → Documentation → Conditionnement → Organisation de la réserve → Suivi

[IMAGE — Réserve structurée avec objets
identifiés et conditionnés]

[IMAGE — Équipe CCP en situation
d’accompagnement professionnel]

ACCOMPAGNEMENT PROFESSIONNEL

Une expertise externe
lorsque vous en avez besoin

Toutes les institutions ne disposent pas en permanence de spécialistes pour gérer chaque problématique patrimoniale. Le CCP peut agir comme ressource spécialisée externe dans le cadre :

— D’un projet précis

— D’une réorganisation

— D’une campagne d’inventaire

— D’un besoin ponctuel

— D’un accompagnement périodique

— D’un projet à moyen ou long terme

Vous gardez la maîtrise de votre collection et de vos décisions. Notre équipe apporte l’expertise nécessaire pour structurer et faire avancer le projet.

VOTRE PROJET

Vous souhaitez mieux organiser
ou documenter votre collection ?

Présentez-nous votre contexte, la nature de vos collections et les problématiques rencontrées. Vous pouvez également joindre un inventaire existant, des exemples de fiches, des photographies, des plans de réserve ou vos procédures actuelles.

Chaque accompagnement est défini selon la nature de la collection, son volume, les besoins de l’institution et les objectifs du projet.